個人情報保護方針

中央ユーコム株式会社は、お客様に満足していただけるＩＴ機器の販売、 サービス並びにパソコンスクール運営を提供しております。 当社は、お客様の個人情報保護を重要な経営課題と位置づけ、役員及び従業員が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、個人情報の適切な取り扱いと厳正な保護に取組んでまいります。

1.　個人情報の取扱いについて

  • 個人情報の取得と利用 　　
    • 個人情報を取得する場合は、事前に利用目的を明らかにし、本人の同意を得た上で取得します。取得した個人情報はその目的以外には使用しないよう適切な措置を講じます。 　　　　　　　　
    • 当社は、お客様から取得した個人情報をＩＴ機器の販売、サービス及びにパソコンスクールご案内業務等の実施に、採用応募者から個人情報を採用選考に、また役員及び従業員の個人情報は人事管理等に利用します。 　　　　　　 　　
  • 個人情報の委託
    当社は、個人情報の取扱いを委託する場合は、十分な保護水準を満たした者を選び、契約等によって保護水準を守るように定めた上で、指導・管理を実施します。 　　　　
  • 個人情報の第三者提供
    当社は、法令に基づく場合を除き、事前に本人の同意の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。 　 　　
  • 開示、訂正、削除、利用停止等の請求
    当社は、開示対象個人情報について、開示等の請求があった場合には、遅滞なくこれに対応いたします。開示等の請求に対応する方法は、別途 「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」を定めています。
  • 法令等の遵守
    当社は、個人情報保護方針に関する法令、ガイドライン、その他の規範を遵守いたします。
  • 個人情報の安全管理措置
    当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失又は棄損などのリスクに対して適切な安全措置を講じます。また、何らかの問題が発生した場合には、速やかに是正措置を講じます。
  • 管理体制
    当社は、個人情報保護管理者のもと、部門毎に責任者を任命して、適切な個人情報の管理を実施します。また、役員及び従業員に対して教育を継続的に実施します。
  • 苦情・相談のお問合せ
    当社への個人情報に関する苦情・相談については、下記の個人情報相談窓口までお問合せ下さい。
  • 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
    当社は、この方針を実行するため、監査の報告、社会情勢の変化等に基づいて、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善いたします。 　　　　　

2005年4月1日制定
2012年6月5日改正
中央ユーコム株式会社
代表取締役　前田 祐子


個人情報相談窓口
中央ユーコム株式会社　総務部
TEL　06-6944-0731
e-mail：info.window@chuo-ucom.com

「開示対象個人情報の周知及び開示等の請求について」

1.　開示対象個人情報について

  • 本人からの開示等の求めに対して当社が対応可能な個人情報を指します。開示等は「２（２）請求できる内容」を参照。 　　
    • 事業者の氏名
      中央ユーコム株式会社
    • 個人情報保護管理者
      情報技術部責任者 嶋田　貴敏　TEL：06-6944-0731
    • 利用目的
      ① お客様に関する個人情報 　　
      　 IT機器販売、保守サービスについて
      　 　1) お客様との連絡、訪問
      　 　2）商品等の請求業務
      　　 3）サービス、メンテナンスの提供
      　 　4）契約書の作成業務
      　　 5）展示会の案内 　　
      　 パソコンスクールについて
      　 　1）体験会申し込みにおける日程の連絡
      　 　2）本講座申し込みのお客様への連絡、請求業務
      　 　3）受講生の名簿作成希望者への体験会の新規案内
      　 　4）アンケートによる今後の改善、スクール内容検討
      　 　5）日商検定受付連絡業務 　　
      　 システム開発について
      　 　1）ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ開発におけるお客様との連絡、訪問
      　 　2）商品の請求業務
      　 　3）ﾌﾟﾛｸﾞﾗﾑ開発及び維持運用管理
      　 オンデマンド印刷事業について
      　 　1）お客様との連絡、訪問
      　 　2）商品等の請求業務
      　 　3）商品の受け渡し、配送業務　　
    • ② 株主の皆様に関する個人情報・事業報告書等配付物の送付･連絡 　　
      ③ 採用候補者・応募者の皆様に関する個人情報・採用選考
      　・採用候補者・応募者との連絡 　　
      ④ 従業員に関する個人情報
      　1）従業員について
      　・勤怠、給与・諸手当等の支払、人事、評価、能力開発、研修受講、福利厚生、安全衛生などの管理のため
      　・生命保険・損害保険会社、関係する団体への連絡のため
      　・官公庁への届出・報告のため
      　・当社事業における円滑な業務遂行のため 　　 　　　　
      　2）従業員のご家族の方について
      　・緊急時における連絡のため
      　・従業員への給与・諸手当の算定、支払いのため
      　・福利厚生・年金等の管理のため 　　 　　　　
      　3）退職者について
      　・退職後の諸手続き・連絡のため 　　
    • 苦情・相談窓口
      個人情報相談窓口
      中央ユーコム株式会社　総務部
      TEL　06-6944-0731
      e-mail：info.window@chuo-ucom.com
    • 開示対象個人情報の開示等の請求について
      • 当社にて保有している開示対象個人情報に関しての開示等の請求については、請求用紙（開示対象個人情報の開示等の依頼票）に必要事項を記入、捺印し、請求人が本人である確認に必要な書類を同封の上、郵送でお送りください。
        到着後、ご請求の内容について確認の上、適正な処理を遅滞なく（3営業日以内）実施し、原則として書面（封書）にて回答いたします。
      • 請求用紙はこちらから 個人情報の開示等の依頼票.pdf
      • 請求できる内容
        ・開示対象個人情報の開示
        ・開示対象個人情報の利用目的の通知
        ・開示対象個人情報の訂正（変更・追加）
        ・開示対象個人情報の削除
        ・開示対象個人情報の利用停止又は第三者への提供停止 　
      • 本人確認に必要な書類
        開示等の請求用紙に記載されている開示等を求める方の氏名及び住所と同一のものが記載されている運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、外国人登録証明書、住民基本台帳カードのコピーのいずれか1通。
        ※本籍地の情報は塗りつぶしてお送りください。
        ※お送り頂いたコピーは、本人確認後シュレッダーにかけ廃棄いたします。
      • 代理人による申請を希望される場合の必要な書類及び手続きについては「個人情報相談窓口」にご連絡ください。
      • 書類の送付先 　　　　　〒540-0019
        大阪市中央区和泉町１丁目１－１４
        シイナＨＤビル谷町北館１Ｆ
        中央ユーコム株式会社　総務部
        個人情報相談窓口
        e-mail：info.window@chuo-ucom.com
        TEL：06-6944-0731